Figma

Designplattform für Produktteams

Design & Kreativ
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Für · Produkt-, UX- und Designteams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

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Figma ist die führende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der geplanten Übernahme durch Adobe (die letztlich nicht zustande kam) blieb Figma unabhängig und hat seine Enterprise-Preise stark erhöht. Das Tool ist beliebt wegen der browserbasierten Zusammenarbeit, allerdings ist die Lizenzstruktur komplex und die Kosten steigen mit wachsendem Team schnell an.
Figma arbeitet mit Editor-Lizenzen (kostenpflichtig) und Viewer-Lizenzen (gratis oder kostenpflichtig, je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Lizenzen oft ohne zentrale Kontrolle in Editor-Lizenzen umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Beschaffungshinweise

Editor-Plätze aktiv verwalten
Figma macht es den Nutzern leicht, sich selbst vom Viewer zum Editor hochzustufen. Das passiert oft unbewusst. Aktiviere die zentrale Sitzplatz-Kontrolle und überprüfe monatlich, wer Editor-Rechte hat.
Auf Organisationsebene verhandeln
Figma’s Organisationsplan bietet Single Sign-On, zentrale Kontrolle und bessere Audit-Optionen. Auf diesem Niveau sind Volumenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Achte auf die jährliche Erhöhung
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für bestehende Kunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement bezahlst du automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Sitzplatz-Wachstum
Nutzer können sich selbst zu Editor-Sitzen hochstufen. Ohne Monitoring wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand bemerkt.
Daten-Residence bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmässig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Pflichten oder branchenspezifischen Datenlokationsanforderungen kann dies ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma-Lizenzen und Beschaffung.

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit Basisbedürfnissen. Organisation ergänzt zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs – essenziell für mittelgrosse und grosse Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Sitze zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist dies ohne Verhandlung nicht möglich. Bei der Verlängerung kannst du die Anzahl der Sitze nach unten anpassen. SoftVaro kann helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.