AvePoint
Datenmanagement, Governance & Backup
- IT-Betrieb & Infrastruktur
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Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams in Organisationen, die stark auf Microsoft 365 setzen
AvePoint ist einer der grössten unabhängigen Anbieter von Datenmanagement, Governance und Backup für das Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die de facto Wahl, da Microsoft selbst kein vollständiges natives Backup anbietet.
Die Preisstruktur beruht auf Abonnements pro Nutzer oder pro GB, abhängig vom Produkt. Verträge laufen meist über 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Verlängerungen gekoppelt. Dadurch eskaliert der Einkauf unbemerkt mit der M365-Landschaft, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt zur Überprüfung der AvePoint-Strategie gibt.
Beschaffungshinweise
- Vom Microsoft EA-Zyklus entkoppeln
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit ihrer Microsoft-Erneuerung mitlaufen. Indem du das AvePoint-Erneuerungsdatum bewusst entkoppelst, schaffst du eine eigenständige Verhandlungschance und verhinderst, dass Preiserhöhungen Teil eines grösseren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User vs. Per-GB Pricing prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, manchmal für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit vielen SharePoint-Daten und relativ wenigen Nutzern ist Per-User günstiger. Bei umgekehrten Verhältnissen eher Per-GB. Lass beide Szenarien berechnen, bevor du unterschreibst.
- Aktiv nach Public Sector- und Non-Profit-Rabatten fragen
AvePoint gewährt hohe Rabatte für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, diese werden aber nicht immer proaktiv angeboten. Wenn du in einem dieser Bereiche tätig bist, fordere die branchenspezifische Preisliste unbedingt schriftlich ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Bei der Beschaffung mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination Backup + Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik halten will.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten ehemaliger Mitarbeitender oft länger als rechtlich nötig. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinie entstehen DSGVO-Risiken: Daten von ausgeschiedenen Personen werden jahrelang bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Sub-Prozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann aber je nach Produkt Daten in mehreren Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Datenstandortsanforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine explizite vertragliche Bestätigung für die EU-Region essenziell.
- Abhängigkeit für M365 Disaster Recovery
Viele Organisationen bauen ihre komplette M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint ohne Exit-Szenario auf. Bei einem Wechsel des Backup-Anbieters müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und kommerziell ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint-Lizenzen und Beschaffung.
Brauche ich AvePoint, wenn ich bereits Microsoft 365 habe?
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder der Wiederherstellung nach Ransomware-Angriffen. Für echte Point-in-Time-Wiederherstellungen von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) notwendig.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, welche Backup, Governance, Migration und Records Management bündelt. Für viele mittelgrosse Organisationen reicht Cloud Backup alleine – das vollständige Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Branchen.
Kann SoftVaro bei der AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert deine aktuelle AvePoint-Nutzung, vergleicht die Preise mit marktüblichen Tarifen und verhandelt für dich über Volumenrabatte, Vertragslaufzeiten und Austrittsklauseln. Auch bei Unsicherheit zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik liefern wir einen unabhängigen TCO-Vergleich.
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