AvePoint
Gestione dati, governance e backup
- Gestione IT e Infrastruttura
- Subscription
Per · Amministratori IT, responsabili della sicurezza e team di conformità presso organizzazioni fortemente dipendenti da Microsoft 365
AvePoint è uno dei maggiori fornitori indipendenti di gestione dati, governance e backup per l’ecosistema Microsoft 365. La piattaforma Confidence comprende Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestione dei record) e strumenti di migrazione. Per le organizzazioni che fanno un ampio uso di SharePoint, Teams e OneDrive, AvePoint è spesso la scelta di fatto, poiché Microsoft non offre un backup nativo completo.
La struttura dei prezzi prevede abbonamenti per utente o per GB, a seconda del prodotto. I contratti durano generalmente 1 o 3 anni e sono spesso collegati ai rinnovi EA di Microsoft. Questo fa sì che gli acquisti possano aumentare di valore in modo invisibile insieme all’espansione di M365, senza un momento chiaro per rivedere la strategia AvePoint.
Punti chiave per l'acquisto
- Scollegarsi dal ciclo Microsoft EA
Molte organizzazioni rinnovano automaticamente AvePoint insieme a Microsoft. Distaccando consapevolmente la data di rinnovo di AvePoint, si crea un momento di negoziazione indipendente ed si evita che gli aumenti di prezzo diventino parte di un contratto Microsoft più ampio.
- Verificare il prezzo per utente vs. per GB
AvePoint offre entrambi i modelli, talvolta per lo stesso prodotto. Per organizzazioni con molti dati SharePoint ma relativamente pochi utenti, è più conveniente il prezzo per utente. In situazioni opposte, è meglio il prezzo per GB. Calcola entrambi gli scenari prima di firmare.
- Richiedere attivamente sconti per settore pubblico e non profit
AvePoint applica forti sconti per enti pubblici, scuole e non profit, ma non sempre li offre proattivamente. Se appartieni a uno di questi settori, richiedi per iscritto il listino prezzi specifico per il settore.
- Bundla Cloud Backup con Policies & Insights
Per l'acquisto di più moduli AvePoint sono previsti sconti sui bundle. In particolare la combinazione Backup + Governance è economicamente strategica perché AvePoint mira a fidelizzare i clienti contro Veeam e Rubrik.
Rischi di conformità
- Conservazione dati poco chiara dopo l’uscita
AvePoint Cloud Backup spesso conserva i dati degli ex dipendenti più a lungo di quanto richiesto dalla legge. In assenza di una politica di conservazione esplicita, si creano rischi GDPR: i dati di ex dipendenti rimangono pagati e archiviati per anni.
- Localizzazione dati e sub-processori
AvePoint opera su Microsoft Azure ma a seconda del prodotto può replicare i dati in più regioni. Per organizzazioni con rigorosi requisiti di data-residency (amministrazione pubblica, sanità, finanza), è essenziale una conferma contrattuale esplicita della regione UE.
- Dipendenza per il disaster recovery di M365
Molte organizzazioni costruiscono la loro strategia di recovery M365 interamente su AvePoint senza uno scenario di uscita. Cambiando fornitore di backup, tutti i dati storici devono essere migrati o esportati — operazione tecnicamente complessa e leva commerciale per AvePoint.
Domande frequenti su AvePoint
Domande frequenti sulle licenze e sugli acquisti di AvePoint.
Ho bisogno di AvePoint se ho già Microsoft 365?
Microsoft 365 non offre un backup completo. Le native retention policy sono pensate per la conformità, non per il disaster recovery o il recupero da ransomware. Per un vero ripristino point-in-time di mailbox, siti SharePoint e chat Teams è necessaria una soluzione di terze parti come AvePoint (o Veeam, Rubrik).
Qual è la differenza tra AvePoint Cloud Backup e Confidence Platform?
Cloud Backup è il prodotto specifico per il backup. Confidence Platform è la suite che integra backup, governance, migrazione e gestione dei record. Per molte medie imprese Cloud Backup singolo è sufficiente — il Confidence Platform completo è destinato a aziende enterprise e settori regolamentati.
SoftVaro può aiutare con un rinnovo AvePoint?
Sì. SoftVaro analizza il tuo utilizzo attuale di AvePoint, confronta i prezzi con tariffe di mercato e negozia a tuo nome sconti per volume, durata del contratto e condizioni di uscita. In caso di dubbi tra AvePoint e alternative come Veeam o Rubrik forniamo anche un confronto TCO indipendente.
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