AvePoint
Gestion des données, gouvernance et sauvegarde
- Gestion IT & Infrastructure
- Subscription
Pour · Administrateurs IT, responsables sécurité et équipes conformité dans les organisations fortement dépendantes de Microsoft 365
AvePoint est l’un des plus grands fournisseurs indépendants de solutions de gestion des données, de gouvernance et de sauvegarde pour l’écosystème Microsoft 365. La plateforme Confidence comprend Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestion des archives) et des outils de migration. Pour les organisations très dépendantes de SharePoint, Teams et OneDrive, AvePoint est souvent le choix de facto car Microsoft ne propose pas de sauvegarde native complète.
La tarification se fait par abonnement par utilisateur ou par Go, selon le produit. Les contrats durent généralement 1 ou 3 ans et sont souvent liés aux renouvellements EA de Microsoft. Cela fait que l’achat suit discrètement l’évolution de l’environnement M365 sans qu’il y ait de moment évident pour réviser la stratégie AvePoint.
Points d’attention à l’achat
- Dissocier du cycle EA de Microsoft
Beaucoup d'organisations laissent AvePoint suivre automatiquement leur renouvellement Microsoft. En dissociant consciemment la date de renouvellement AvePoint, vous créez un moment de négociation autonome et évitez que les augmentations de prix deviennent « intégrées » dans un plus grand contrat Microsoft.
- Vérifiez le pricing par utilisateur vs. par Go
AvePoint propose les deux modèles, parfois pour le même produit. Pour les organisations avec beaucoup de données SharePoint et relativement peu d’utilisateurs, le modèle par utilisateur est plus avantageux. Dans le cas inverse, le tarif par Go est préférable. Faites calculer les deux scénarios avant de signer.
- Demandez activement les remises secteur public et non lucratif
AvePoint applique des réductions conséquentes aux administrations, établissements éducatifs et associations, mais celles-ci ne sont pas toujours proposées de manière proactive. Si vous appartenez à l’un de ces secteurs, exigez par écrit la liste tarifaire spécifique au secteur.
- Regroupez Cloud Backup avec Policies & Insights
Lors de l’achat de plusieurs modules AvePoint, des remises sur bundle sont négociables. Surtout la combinaison Backup + Governance est sensible commercialement car AvePoint cherche à fidéliser ses clients face à Veeam et Rubrik.
Risques liés à la conformité
- Durée de rétention floue après départ des employés
AvePoint Cloud Backup conserve souvent les données des anciens employés plus longtemps que ce que la loi exige. En l’absence de politique de rétention explicite, cela génère des risques RGPD : les données des personnes parties restent payées et stockées pendant des années.
- Localisation des données et sous-traitants
AvePoint fonctionne sur Microsoft Azure mais peut reproduire les données sur plusieurs régions selon le produit. Pour les organisations avec des exigences strictes de résidence des données (public, santé, finance), une confirmation contractuelle explicite du territoire européen est essentielle.
- Dépendance pour la reprise après sinistre M365
Nombre d’organisations construisent leur stratégie complète de récupération M365 autour d’AvePoint sans envisager de solution de sortie. En cas de changement de fournisseur de sauvegarde, toutes les données historiques doivent être migrées ou exportées — un processus techniquement complexe et commercialement contraignant pour AvePoint.
Questions fréquentes sur AvePoint
Questions fréquentes sur les licences et achats de AvePoint.
Ai-je besoin d’AvePoint si je dispose déjà de Microsoft 365 ?
Microsoft 365 ne propose pas de sauvegarde complète. Les politiques natives de rétention sont conçues pour la conformité, non pour la reprise après sinistre ou la restauration suite à un ransomware. Pour une récupération à un instant T des boîtes mail, des sites SharePoint et des conversations Teams, une solution tierce comme AvePoint (ou Veeam, Rubrik) est nécessaire.
Quelle est la différence entre AvePoint Cloud Backup et Confidence Platform ?
Cloud Backup est le produit de sauvegarde spécifique. Confidence Platform est la suite globale qui regroupe sauvegarde, gouvernance, migration et gestion des enregistrements. Pour beaucoup d'organisations de taille moyenne, Cloud Backup seul suffit — la suite complète Confidence Platform cible les grandes entreprises et les secteurs réglementés.
SoftVaro peut-il aider lors d’un renouvellement AvePoint ?
Oui. SoftVaro analyse votre usage actuel d’AvePoint, compare les tarifs avec ceux du marché et négocie pour vous des remises volume, durées de contrat et conditions de sortie. En cas d’hésitation entre AvePoint et des alternatives comme Veeam ou Rubrik, nous fournissons aussi une comparaison TCO indépendante.
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