DocuSign

E-Signaturen & Vertragsverwaltung

Legal & Compliance Tools
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Für · Juristische, HR- und Verkaufsteams bei Organisationen, die regelmässig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist Marktführer im Bereich E-Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird umfassend in juristischen-, HR- und Verkaufsprozessen eingesetzt. DocuSign arbeitet mit envelope-basierten Preisen: Sie bezahlen pro versendetem Dokument zur Unterzeichnung. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Pläne mit einem Festpreis günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Envelopes-Pakete basierend auf Spitzenvolumen einkaufen, während die durchschnittliche Nutzung deutlich tiefer liegt. Dies führt zu einer strukturellen Überbeschaffung.

Beschaffungshinweise

Analysiere deinen tatsächlichen Envelope-Gebrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysiere die durchschnittliche sowie Spitzen-Nutzung der letzten 12 Monate, bevor du ein Paket wählst. Die meisten Organisationen kaufen 30–50% mehr Envelopes ein, als sie tatsächlich brauchen.
Vergleiche Business Pro mit Enterprise
Business Pro bietet erweiterte Funktionen für die meisten Anwendungsfälle. Enterprise ergänzt Compliance-Tools und SSO. Für viele Organisationen reicht Business Pro aus und ist deutlich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Compliance für EU-Verträge
Für rechtsverbindliche Verträge in der EU gelten spezifische Anforderungen gemäss der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Pläne beinhalten standardmässig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Prüfe, ob dein Plan dies abdeckt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign-Lizenzen und Beschaffung.

Was ist ein Envelope bei DocuSign?

Ein Envelope ist der Versand von einem oder mehreren Dokumenten zur Unterzeichnung an einen oder mehrere Empfänger. Du bezahlst pro Envelope, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Entspricht DocuSign der DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration, allerdings erfordert dies die aktive Einstellung der EU-Datenspeicherung und zusätzliche vertragliche Vereinbarungen via Data Processing Agreement (DPA).