DocuSign

Firme elettroniche e gestione del ciclo di vita del contratto

Strumenti Legali e di Conformità
Subscription

Per · Team legali, HR e commerciali di organizzazioni che gestiscono regolarmente contratti

Pianifica un incontro conoscitivo www.docusign.com

DocuSign è il leader di mercato nelle firme elettroniche e nella gestione del ciclo di vita dei contratti (CLM). Lo strumento è ampiamente utilizzato nei processi legali, HR e commerciali. DocuSign adotta un modello di prezzi basato sulle buste: si paga per ogni documento inviato per la firma. Ad alti volumi, i piani enterprise con tariffa fissa risultano più vantaggiosi.
Un problema comune è che le organizzazioni acquistano pacchetti di buste basandosi sui picchi di utilizzo, mentre l'uso medio è molto più basso. Questo porta a un acquisto eccessivo strutturale.

Punti di attenzione per gli acquisti

Analizza l’effettivo utilizzo delle buste
DocuSign offre report dettagliati sull’utilizzo. Analizza l’uso medio e i picchi degli ultimi 12 mesi prima di scegliere un pacchetto. La maggior parte delle organizzazioni acquista il 30-50% di buste in più rispetto all’utilizzo reale.
Confronta Business Pro e Enterprise
Business Pro offre funzionalità avanzate per la maggior parte dei casi d’uso. Enterprise aggiunge strumenti di compliance e SSO. Per molte organizzazioni Business Pro è sufficiente ed è significativamente più economico.

Rischi di conformità

Conformità eIDAS per contratti in UE
Per contratti legalmente vincolanti in UE valgono requisiti specifici secondo il regolamento eIDAS. Non tutti i piani DocuSign includono di default la firma elettronica qualificata (QES). Verifica che il tuo piano sia conforme.

Domande frequenti su DocuSign

Domande frequenti sulle licenze e sugli acquisti di DocuSign.

Cos’è una busta in DocuSign?

Una busta è l’invio di uno o più documenti per la firma a uno o più destinatari. Si paga per busta, non per documento o firma.

DocuSign è conforme al GDPR?

DocuSign offre una configurazione conforme al GDPR, ma richiede l’attivazione dello storage dati in UE e accordi contrattuali aggiuntivi tramite un Data Processing Agreement (DPA).