Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo bezahlt. Der Käufer meistens nicht. Diese Informationslücke kostet Enterprise-Organisationen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unsere Vorgehensweise: Benchmark-Daten und Transparenz
Wir verfügen über Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was bezahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen treten wir mit dem Softwarehersteller in den Dialog. Sie bleiben im Hintergrund oder mischen sich ein, je nachdem, was für Sie passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise-Organisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro einschalten statt selbst zu verhandeln oder über einen Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmark-Daten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise-Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Seite am Verhandlungstisch
Wir sind transparent bei unserer Vergütung und empfehlen, was am besten zu Ihrer Situation passt – auch wenn wir dadurch weniger verdienen.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Eine feste Ansprechperson
SoftVaro fungiert als zentrale Ansprechperson für all Ihre Softwarelizenz-Anliegen.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Resultate pro Vertrag.
Bewiesene Resultate
Durchschnittlich 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, oft bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsablauf aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Konditionen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark mit dem Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag anhand von Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Verhandlungsspielraum für ein neues Geschäft besteht.
Strategie-Festlegung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Was hat Priorität, welche Argumente verwenden wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder sind dabei.
Endresultat
Sie erhalten einen attraktiven Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Erneuerungsdatum sofort in unsere Überwachung.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis Tier-3-Nischenwerkzeugen. Zugang zu über 10’000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Grosse Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringen unsere Benchmark-Daten grossen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark veränderte Lizenzbestimmungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Skalierung schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Protection- und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zur Lizenzmischung und Konditionen neben Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die Sie wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir 8–20 % Einsparung, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Erneuerung legen wir vorab transparent fest, was SoftVaro verdient. Sie wissen so von Anfang an, woran Sie sind, ohne danach Verpflichtungen. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen passend zum Umfang Ihres Portfolios, etwa Jahresverträge oder Rahmenvereinbarungen.
Wann soll ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal 3 bis 6 Monate vor Erneuerung, dann gibt der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch Last-Minute können wir helfen, das Ergebnis ist dann nur geringer.
Führe ich die Gespräche selbst oder macht das SoftVaro?
Das entscheiden Sie. Wir können den ganzen Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während Sie selbst die Gespräche führen. Viele Kunden wählen eine Hybridlösung: Wir bereiten alles vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Eine Erneuerung, um es zu beweisen.
Leiten Sie Ihre nächste Erneuerung oder Ihr Angebot an uns weiter. Innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob es Spielraum bei Preis und Konditionen gibt. Vertraulich, unter NDA und ohne Verpflichtungen.